2 minuten leestijd

Alles over verzuimregistratiesoftware

Het goed bijhouden van het verzuim van medewerkers kan best een uitdaging zijn. Het begint bij de registratie. Wat is de datum van de melding, de duur van afwezigheid en moet er een bedrijfsarts worden ingeschakeld? Dan is er nog de communicatie naar de zieke medewerker en de uiteindelijke begeleiding bij re-integratie. Gelukkig zijn er meerdere systemen en programma’s om je hierbij te helpen. 

Het gebruiken van verzuimregistratiesoftware heeft veel voordelen. Het vereenvoudigt het proces van het bijhouden van ziekmeldingen en biedt een gestructureerde en efficiënte manier om verzuimprocessen binnen bedrijven te beheren. Dit soepele verloop van het proces helpt zowel de werkgever als de werknemer.  

 

AVG 

Verzuimregistratiesoftware heeft daarnaast ook de wettelijke plicht om te voldoen aan de AVG. Informatie rondom verzuim is namelijk gevoelig en sommige gegevens mogen dan ook niet verwerkt worden. Let wel op: de werkgever blijft uiteindelijk verantwoordelijk. Let er dus goed op dat de software de regels ook naleeft.  

Waar moet de software aan voldoen? 

 

De zoektocht naar een geschikte verzuimregistratiesoftware begint bij de organisatie en haar behoefte. Welke grootte is er? Welke mate van automatisering is er? Vervolgens kan je kijken naar factoren als gebruikersvriendelijkheid, de integratie met andere systemen, de schaalbaarheid en natuurlijk de prijs-kwaliteitsverhouding. Maar ook de ondersteuning vanuit de leverancier en de reviews van andere klanten zijn belangrijke dingen om uit te zoeken, voordat je een systeem uitkiest.  

 

Een lijst met opties 

 Ook met deze kennis, kan het zijn dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Om je op weg te helpen, is hier alvast een lijst met mogelijke programma’s. 

  1. VerzuimSignaal 

  • Kenmerken: Integraties met arbodiensten, verzuimrapportages, en automatische reminders voor belangrijke momenten in het verzuimproces. 

  1.  Nmbrs 

  • Kenmerken: Verzuimregistratie is een van de vele functies, inclusief verzuimrapportages en integratie met bedrijfsartsen en arbodiensten. 

  1. RAET Youforce 

  • Kenmerken: Uitgebreide rapportagefunctionaliteiten, koppelingen met arbodiensten, en tools voor re-integratie en naleving van wetgeving. 

  1. Merces Verzuim 

  • Kenmerken: Duidelijke workflow voor verzuimmanagement, geautomatiseerde meldingen, en integratie met arbodiensten en bedrijfsartsen. 

  1. VerzuimXpert 

  • Kenmerken: Maatwerkopties, automatische signalen voor belangrijke verzuimacties, en integraties met HR-systemen. 

  1. Visma Raet Verzuim 

  • Kenmerken: Geïntegreerde verzuimmodule, automatische workflows en rapportages. 

  1. ArboNed 

  • Kenmerken: Helpt bij wetgeving naleving, koppeling met arbodiensten, en geautomatiseerde verzuimbegeleiding. 

  1. Loket.nl 

  • Kenmerken: Automatische meldingen, integratie met salarisadministratie en HR-processen, en verzuimrapportages. 

  1. HR2day 

  • Kenmerken: Automatische signalen, realtime inzicht in verzuimdata, en uitgebreide rapportagemogelijkheden. 

  1. Synergy 

  • Kenmerken: Workflow-automatisering, rapportages en analyses van verzuimdata. 

De Beste Match 

Deze lijst zou een goed overzicht moeten geven van welke programma’s er zijn en welke voordelen ze bieden. Misschien mis je iets of heeft je organisatie een andere behoefte als het op software aankomt. Denk dus goed na over de beste match tussen de organisatie en het programma.  

 

Ben jij benieuwd wat USG HR voor jou als professional kan betekenen? Lees  snel verder. Kan jouw organisatie de hulp van een HR professional gebruiken? Bekijk hier wat we te bieden hebben.  

 

Deel dit artikel

Gerelateerde artikelen