Pensioencommunicatie: de Sleutel tot Betrokkenheid en Vertrouwen

Als HR-afdeling moet je tegenwoordig beschikken over een breed schala aan kennis. Zo ook over pensioensregelingen. Want, zo staat in een artikel van HRPraktijk, bij een aanpassing van een pensioensregeling moet je zorgen voor een goed kennisniveau van HR.  Dan is er voor zowel de organisatie als voor het personeel duidelijkheid over het pensioen en de impact van de regeling op beide partijen. Alleen zo maak je de juiste keuzes. 

Geen mosterd na de maaltijd! 

In juni 2023 is de pensioenregeling aangepast. Dit is op het moment van schrijven al ruim een jaar geleden. Dit betekent niet dat het onderwerp mosterd na de maaltijd is. Goed communiceren over pensioen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden zorgt aantoonbaar voor meer betrokkenheid en productiviteit. Pensioenregeling is niet alleen een financiële toezegging, maar ook een kans om dialoog en vertrouwen te stimuleren. De HR-afdeling speelt hierbij een cruciale rol. HR is vaak het eerste aanspreekpunt voor de werknemer en verantwoordelijk voor de voorlichting over de keuzemogelijkheden binnen de pensioenregeling. 

Maar hoe dan?

Gelukkig zijn er verschillende manieren om dit aan te pakken. Dit artikel pleit bijvoorbeeld voor een persoonlijke benadering op vaste momenten en om via het medewerkersportaal 24/7 communicatiemiddelen over de pensioensregeling beschikbaar te hebben. Een ander artikel raadt aan om als het op pensioencommunicatie aankomt een communicatiescan te doen. Net als alle communicatieplannen begin je hierin met het analyseren van het doel en de doelgroep, in dit geval je werknemers. Vervolgens bedenk je hoe je gaat communiceren en neem je communicatiebudget op in je pensioenbudget. 

Aanpak op maat